Les règles, tarifs, programmes et données peuvent changer. La section « Sources et limites » précise le fondement de cette page.
Même lorsqu'une entreprise individuelle n'est pas juridiquement distincte de son propriétaire, séparer les flux d'argent simplifie énormément la tenue de livres. Un compte dédié ou au minimum une carte dédiée permet de rapprocher les transactions avec les factures et reçus.
Routine mensuelle
- importer les transactions;
- associer chaque dépense à un justificatif;
- réconcilier les factures clients et paiements;
- séparer TPS/TVQ perçues si inscrit;
- mettre de côté la réserve fiscale;
- examiner les comptes à recevoir;
- sauvegarder les données.
Les chiffres utiles
Suivez au minimum chiffre d'affaires, coût direct, marge brute, dépenses fixes, profit avant impôt et trésorerie. Un chiffre d'affaires en croissance n'est pas suffisant si la marge et la trésorerie se détériorent.
Choisir un plan comptable simple
Commencez avec des catégories qui correspondent réellement à votre activité : revenus de services, ventes de produits, frais de plateforme, logiciels, publicité, fournitures, honoraires, véhicule et taxes. Trop de catégories rendent la saisie lente; trop peu rendent les chiffres inutiles. Vous pouvez détailler davantage lorsqu'une catégorie devient significative.
Rapprocher le compte chaque mois
Le solde de votre registre doit correspondre au relevé bancaire après les transactions en circulation. Cherchez immédiatement un paiement en double, un frais oublié ou un dépôt sans facture. Attendre douze mois multiplie les transactions ambiguës.
Créer trois réserves distinctes
Selon l'activité, séparez mentalement ou physiquement les taxes perçues, la réserve pour impôt/cotisations et la trésorerie opérationnelle. Le solde bancaire total n'est pas nécessairement de l'argent disponible pour une dépense personnelle.
Sauvegarde et accès
Un tableur peut suffire à une très petite activité s'il est cohérent, sauvegardé et protégé. Lorsque le volume augmente, un logiciel comptable facilite la facturation, les taxes et le rapprochement. Peu importe l'outil, prévoyez un export lisible afin de ne pas être prisonnier d'un fournisseur.
À la fin de chaque mois, produisez un mini tableau : revenus, dépenses, profit, comptes clients, taxes à remettre et trésorerie. Cette habitude transforme la tenue de livres en outil de décision plutôt qu'en corvée annuelle.
Sources et limites
Référence fiscale : ARC — entreprises individuelles et sociétés de personnes.
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