Compréhension de lecture
CNP 12112 · TEER 2
Techniciens/techniciennes à la gestion des documents au Québec : salaire, études, tâches et perspectives
Les techniciens à la gestion des documents utilisent et entretiennent des systèmes pour la cueillette, la classification, l'extraction et la conservation de données, d'images, de documents et d'information.
Salaire médian
30.67 $/heure
Québec · 2023-2024
Niveau CNP
TEER 2
Études collégiales de 2 à 3 ans, apprentissage long ou supervision
Offres récentes
—
postes déclarés au Guichet-Emplois
Perspectives
Très bonnes
2025-2027
En quoi consiste ce métier?
Les techniciens à la gestion des documents utilisent et entretiennent des systèmes pour la cueillette, la classification, l'extraction et la conservation de données, d'images, de documents et d'information.
| Code CNP | 12112 |
|---|---|
| Catégorie | Affaires, finance et administration |
| TEER | 2 — Études collégiales de 2 à 3 ans, apprentissage long ou supervision |
| Titre anglais | Records management technicians |
| Portée salariale | Québec |
| Date de révision salariale | 2025-11-19 |
| Profondeur de la fiche | 591 mots provenant des champs professionnels officiels · niveau de complétude 8/9 |
Salaire de Techniciens/techniciennes à la gestion des documents au Québec
Niveau bas
19.0 $/heure
Médiane
30.67 $/heure
Niveau haut
43.59 $/heure
Moyenne publiée
31.02 $/heure
Équivalences indicatives
| Scénario | Estimation |
|---|---|
| 35 heures par semaine | 55819.4 $/an |
| 37,5 heures par semaine | 59806.5 $/an |
| 40 heures par semaine | 63793.6 $/an |
| Revenu mensuel à 37,5 h/semaine | 4983.88 $/mois |
Ces équivalences multiplient simplement le salaire médian. Elles n'ajoutent ni heures supplémentaires, primes, vacances, périodes sans travail ni avantages sociaux.
Salaires par région économique
| Région | Bas | Médian | Haut | Période |
|---|---|---|---|---|
| Capitale-Nationale | 19.0 $/heure | 30.67 $/heure | 43.59 $/heure | 2023-2024 |
| Montérégie | 19.0 $/heure | 30.67 $/heure | 43.59 $/heure | 2023-2024 |
| Montréal | 19.0 $/heure | 30.67 $/heure | 43.59 $/heure | 2023-2024 |
Études, formation et conditions d'accès
Catégorie TEER 2
Études collégiales de 2 à 3 ans, apprentissage long ou supervision. Cette catégorie décrit une structure typique de la CNP; les exigences officielles détaillées ci-dessous ont priorité.
- Un diplôme d'un programme d'études collégiales de deux à trois ans en technologie de gestion de documents est habituellement exigé des techniciens en gestion des documents.
- Deux à trois ans d'expérience dans un environnement de gestion de documents peuvent être exigés.
Une exigence nationale ne confirme pas automatiquement l'équivalence d'un diplôme au Québec. Certains emplois exigent un permis provincial, une carte de compétence, l'adhésion à un ordre ou une certification particulière.
Tâches et fonctions principales
- implanter et mettre à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration de documents
- classer, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois
- dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification
- utiliser des systèmes de recherche de l'information, en réponse aux requêtes, pour retracer et récupérer des documents, conformément aux lignes directrices établies
- étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information, conformément aux procédures et aux calendriers établis du cycle de vie de gestion des documents
- tenir des listes de contrôle d'accès aux documents classifiés
- compiler des statistiques et des rapports sur les activités du service de gestion des documents.
Compétences centrales décrites par OaSIS
pour examiner et interpréter les dossiers, les documents archivés, les demandes de récupération et les protocoles de sécurité, en veillant à leur bonne organisation
Évaluation et Analyse de systèmes
pour examiner périodiquement les dossiers pour veiller à ce qu’ils soient complets et classifiés
Souplesse dans la catégorisation et Ordonner de l’information
pour veiller à ce que les documents soient classés correctement et soient facilement consultables, ce qui est essentiel au maintien de l’exactitude de la gestion des dossiers
Identification de motifs
pour déterminer les caractéristiques ou les tendances communes dans les dossiers afin de créer des procédures normalisées pour l’organisation et la gestion des documents
Souci du détail
pour traiter les documents avec précision, en s’assurant que l’information est correctement saisie, classée et récupérées
Compétences, connaissances et profil de travail
Compétences les plus importantes
Connaissances
- Travail de bureau (3.0)
- Bibliothèque, conservation et patrimoine (2.0)
- Gestion des affaires (2.0)
- Langues (2.0)
- Droit (1.0)
- Mathématiques (1.0)
- Services aux clients (1.0)
- Affaires publiques et relations gouvernementales (0.0)
- Agriculture et horticulture (0.0)
- Animaux d’élevage, de basse-cour et de faune sauvage (0.0)
Aptitudes
- Compréhension écrite (3.0)
- Identification de motifs (3.0)
- Attention sélective (2.0)
- Clarté du langage (2.0)
- Contrôle des réglages (2.0)
- Détection de problèmes (2.0)
- Dextérité digitale (2.0)
- Expression écrite (2.0)
Qualités personnelles
- Souci du détail (5.0)
- Autonomie (4.0)
- Collaboration (4.0)
- Pensée analytique (4.0)
- Adaptabilité (3.0)
- Apprentissage actif (3.0)
- Tolérance au stress (3.0)
Activités de travail dominantes
Éléments du contexte de travail
Milieux de travail et employeurs
- Établissements des secteurs privé et public
Perspectives d'emploi et demande récente
Perspectives 2025-2027 : Très bonnes
| Région | Cote | Période |
|---|---|---|
| Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine | Indéterminées | 2025-2027 |
| Bas-Saint-Laurent | Bonnes | 2025-2027 |
| Capitale-Nationale | Très bonnes | 2025-2027 |
| Chaudière-Appalaches | Très bonnes | 2025-2027 |
| Estrie | Indéterminées | 2025-2027 |
| Centre-du-Québec | Indéterminées | 2025-2027 |
| Montérégie | Très bonnes | 2025-2027 |
| Montréal | Très bonnes | 2025-2027 |
| Laval | Très bonnes | 2025-2027 |
| Lanaudière | Indéterminées | 2025-2027 |
| Laurentides | Très bonnes | 2025-2027 |
| Outaouais | Modérées | 2025-2027 |
Appellations d'emploi associées
Renseignements supplémentaires et progression
- Une formation additionnelle et l'expérience permettent d'accéder à des postes de supervision.
Métiers similaires à explorer
Questions fréquentes
Quel est le salaire de Techniciens/techniciennes à la gestion des documents au Québec?
Le salaire médian publié pour Techniciens/techniciennes à la gestion des documents au Québec est de 30.67 $/heure. Le niveau bas est 19.0 $/heure et le niveau haut 43.59 $/heure.
Quelles études faut-il pour devenir Techniciens/techniciennes à la gestion des documents?
Un diplôme d'un programme d'études collégiales de deux à trois ans en technologie de gestion de documents est habituellement exigé des techniciens en gestion des documents.
Que fait une personne qui travaille comme Techniciens/techniciennes à la gestion des documents?
implanter et mettre à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration de documents classer, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification
Quelles sont les perspectives d'emploi pour Techniciens/techniciennes à la gestion des documents?
Les perspectives officielles 2025-2027 sont classées « Très bonnes » pour le Québec.
Où peut travailler Techniciens/techniciennes à la gestion des documents?
Les principaux milieux mentionnés sont : Établissements des secteurs privé et public.
Sources et limites
- Guichet-Emplois — données salariales ouvertes
- OaSIS 2025 — descriptions, exigences, fonctions et compétences
- Guichet-Emplois — perspectives sur trois ans
- Guichet-Emplois — offres mensuelles ouvertes
Données mises à jour le 2026-08-04. Une fiche décrit un groupe professionnel et ne garantit ni l'admissibilité à un poste, ni la reconnaissance d'un diplôme, ni un salaire individuel. Vérifiez les règles du Québec, les conventions collectives et les exigences de l'employeur.